Зачем приложение нужно
Это рабочий кабинет — расписание, карточки пациентов, чаты с родителями,
заметки по приёмам, задачи, маршрут реабилитации. Заменяет
WhatsApp + бумажные журналы + бесконечные звонки.
Первый вход
1Получите учётку у главного админа
Главный администратор в разделе «Сотрудники» создаст вашу учётку и назначит роль.
Вам придёт email с логином и временным паролем.
2Войдите по email и паролю
Откройте приложение, введите email и временный пароль. Вас попросят
сменить пароль на свой (минимум 8 символов).
3Настройте 2FA (обязательно)
На экране появится QR-код. Откройте на телефоне приложение
Google Authenticator (или Яндекс.Ключ, Microsoft Authenticator) →
нажмите «+» → «Сканировать QR» → наведите на код.
Введите 6 цифр из приложения — учётка активирована.
Важно про 2FA. Эти 6 цифр меняются каждые 30 секунд. Сохраните
на отдельный листок «резервные коды» — пригодятся, если потеряете телефон.
Карта приложения
[Слева — сайдбар с разделами на десктопе, на телефоне — нижняя панель навигации]
| Раздел | Что там | Когда открывать |
|---|
| Обзор | Стат-карточки (активные пациенты, занятия, сообщения, задачи), ближайшие записи, отказы родителей | Каждое утро — сводка дня |
| Пациенты | Список ваших / всех клиентов с поиском и сортировкой по 6 колонкам | Когда нужно открыть карточку конкретного ребёнка |
| Расписание | Лента занятий по дням, фильтр Мои/Все, переключатель источника 1С/Локально, кнопка «+ Новая запись» (для админа/регистратуры) | Проверить сегодня / создать запись |
| Маршруты | Kanban: 10 колонок-этапов, фильтры по клиенту/доктору/услуге/датам, история изменений | Видеть кто на каком этапе, передвигать клиентов |
| Лист ожидания | Клиенты с пометкой «готовы прийти раньше». При отмене записи — предлагаете слот ближайшему | При отменах, при свободных окнах |
| Чаты | Родительские (по пациенту) + внутренние. Поиск по тексту + фильтр по пациенту | Когда есть непрочитанные (счётчик в навигации) |
| Задачи | Мне / Я создал / Все. Привязка к пациенту и услуге. Приоритеты, дедлайны | В начале дня + после приёмов (что сделать) |
| Отчёты | 3 вкладки: Обзор центра, Погружение в специалиста, Воронка направлений (только если право view_reports) | Раз в неделю / месяц для анализа |
| Настройки | Уведомления, мои права, настройки 2FA. Для админа — ссылки на управление центром | При первом входе и редко |
| Ещё (на моб) | Профиль сотрудника, переключатель демо-роли | — |
Карточка пациента — что внутри
[Карточка пациента: шапка с фото и кнопкой ИПлР, маршрут, цели, шкалы, заметки, ДЗ, документы, чат, контакты родителя]
Это главный экран в работе — всё про одного ребёнка в одном месте, сверху вниз:
👶 Шапка
Фото-инициалы, ФИО, возраст, код, пол. Кнопка «ИПлР» — открывает печатную форму индивидуального плана.
🛤 Маршрут
Текущий этап, кто и когда установил. Timeline по этапам. Кнопка «Сменить этап» (нужен комментарий, нужно право change_journey).
📋 Основная информация
Диагноз, основной врач, текущий курс, дата рождения. Контакты родителя (с кнопками «позвонить» / «написать email»).
🎯 Цели реабилитации (ICF-CY)
Конкретные цели по 6 доменам (общение/моторика/самообслуживание/обучение/социализация/сенсорика). Слайдер 0–10 для прогресса. Видны родителю в его приложении.
📏 Шкалы оценки
3 шкалы доступны: M-CHAT (16–30 мес), CARS-2 (от 2 лет), Vineland (любой возраст). Заполнили → виден балл, уровень, динамика по времени, история всех оценок.
🗒 Рабочий слой специалиста
3 вкладки:
• Примечания — быстрая запись после приёма
• План курса — структурированное описание (цель/ожидаемый результат/методика)
• Что пройдено — чек-лист программы с галочками
📘 Домашние задания
Список ДЗ для родителя со статусами (в работе/выполнено/просрочено). Назначение — нужно право assign_homework.
📅 Записи и посещения
История всех визитов пациента + предстоящие записи (с кабинетом и временем).
📄 Результаты исследований
АСВП, ЭЭГ, Томатис, заключения — с графиками динамики «baseline → latest», диапазоном нормы, отметкой ухудшения/улучшения. Загрузка PDF/JPG.
💬 Чат с родителем
Кнопка прямого перехода в чат пациента (если у вас есть право chat_with_parents и админ открыл чат с этой семьёй).
Типовые сценарии — пошагово
1. Утренний обход — что у меня сегодня
- «Обзор» → видите 4 стат-карточки (на верхней — иконка ⓘ объясняет, что считается)
- Раздел «Моё сегодня» — список ваших занятий с временем и кабинетом
- Если есть «Отказы родителей» (красная плашка) — посмотреть причины, перенести освободившееся время
- Если есть «Ожидают подтверждения» (жёлтая) — это нормально, родители ещё не открывали приложение, админ их напомнит
2. После приёма — оформить
- Карточка пациента → «Рабочий слой специалиста» → «+ Новая запись»
- Раздел «Примечания» → заголовок «Сеанс №X — дата» → текст наблюдений
- Если есть прогресс по цели — секция «Цели» → слайдер 0–10 у нужной цели
- Если нужно следующее занятие — «Расписание» → «+ Новая запись» (если есть право)
- Если есть домашнее задание — «Домашние задания» → «+ Новое задание»
3. Сменить этап маршрута
- Карточка пациента → блок «Маршрут» → «Сменить этап»
- Выбрать новый этап из 10 доступных (Заявка / Первичная / Диагностика / Рекомендации / Курс / Итоги / Поддержка / Промежуточный / Завершено / Пауза)
- Написать комментарий (обязательно, фиксируется в истории) — что изменилось, почему
- «Применить» — ваше имя и время записываются автоматически
- Родитель в своём приложении видит обновлённый этап мгновенно
4. Заполнить шкалу оценки
- Карточка пациента → блок «Шкалы оценки»
- Выберите шкалу: M-CHAT (скрининг аутизма), CARS-2 (тяжесть РАС), Vineland (адаптивное поведение)
- Откроется опросник — отвечайте по пунктам
- Внизу автоматически считается балл и уровень
- Можно добавить комментарий специалиста
- «Сохранить» → запись попадает в историю с датой
- На следующих визитах будет видна динамика с предыдущей оценкой
5. Ответить родителю в чат
- «Чаты» → ищите нужный (поиск по тексту / фильтр по пациенту)
- Откройте → пишете сообщение
- Если включено право
media_upload — слева кнопки 📷 фото и 🎥 видео
- Видео — только загрузка готового файла (до 2 минут / 100 МБ)
- Сообщение хранится в защищённом архиве клиники навсегда
Можно писать только тем родителям, чьи чаты вам открыл главный админ.
Если нет нужного чата — попросите админа открыть.
6. Назначить домашнее задание
- Карточка пациента → «Домашние задания» → «+ Новое задание»
- Заголовок (например, «Карточки имени 3 раза в день»)
- Описание — что делать, как часто, на что обратить внимание
- Срок выполнения (datetime)
- Материалы (имена файлов или ссылки) — опционально
- «Назначить» → родитель видит у себя сразу
7. Создать задачу другому сотруднику (если ведущий)
- «Задачи» → «+ Новая задача»
- Название, описание, исполнитель, пациент (опционально), услуга (опционально), приоритет, дедлайн
- Сотрудник видит её сразу в своих задачах
Если кнопка выбора исполнителя недоступна — у вас нет роли «Ведущий».
Можете назначать задачи только себе. Просите админа.
8. Использовать лист ожидания
- Когда клиент отказался → освободился слот
- «Лист ожидания» → видите кто готов прийти на эту услугу/время
- Жёлтая плашка «Срочно» — значит клиенту особенно нужно
- «Предложить слот» → родитель получает push «есть свободное время такого-то числа»
- Когда родитель откликнется — «Принять» → запись создаётся автоматически
9. Распечатать ИПлР для МСЭ или родителя
- Карточка пациента → кнопка «ИПлР» в шапке (справа)
- Откроется готовая печатная страница со всеми разделами: цели, план курса, программа, ДЗ, специалисты, поля для подписей
- Кнопка «Распечатать / Сохранить как PDF» → откроется системное окно печати
- Можно сохранить как PDF и отправить родителю по email
Что не получится без специальных прав
| Действие | Нужно право |
|---|
| Назначать задачи другим сотрудникам | isLead |
| Писать в чаты родителей | chat_with_parents |
| Назначать домашние задания | assign_homework |
| Редактировать цели реабилитации | assign_goals |
| Создавать групповые занятия | create_groups |
| Отправлять фото/видео в чат | media_upload |
| Менять этап маршрута клиента | change_journey |
| Видеть отчёты руководителя | view_reports |
Если нужного права нет — напишите главному админу во внутреннем чате.
Что-то пошло не так
Забыл пароль? Сбросить может только главный админ — обратитесь к нему.
Потерял телефон с 2FA? Главный админ временно отключает вашу 2FA → вы входите → настраиваете снова.
Технические вопросы — пишите в общий внутренний чат сотрудников.